Tietosuojaseloste – Tervetuloa Metsään

Tässä tietosuojaselosteessa kuvaamme, kuinka Metsäliitto Osuuskunta käsittelee Tervetuloa Metsään -verkkosivuston toimintoihin liittyviä henkilötietoja. Voimme päivittää tietosuojaselostetta aika ajoin, ja ajantasainen versio tietosuojaselosteesta löytyy verkkosivuiltamme.

1. Rekisterinpitäjä

Metsäliitto Osuuskunta (jäljempänä ”Metsä Group”), pääkonttorin rekisteröity osoite:

Revontulenpuisto 2
02100 Espoo
Suomi

2. Yhteyshenkilö

Ota yhteyttä sähköpostitse privacy@metsagroup.com

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste

Rekisteröityjä henkilöitä ovat yritysesittelyn tai työpaikkailmoituksen Tervetuloa Metsään-verkkosivustolle tekevät henkilöt sekä henkilöt, jotka tilaavat sivuston kautta uutiskirjeen.

Henkilötietoja käsitellään toimittaja- ja sidosryhmäsuhteiden hallitsemiseksi, uutiskirjeen lähettämistä varten sekä sisällön kohdentamiseen.

Oikeusperusteemme henkilötietojen käsittelylle on  suostumus. Verkkosivustolle ilmoituksen jättäminen on vapaaehtoista ja sen yhteydessä kerätään ainoastaan ilmoituksen kannalta välttämättömät henkilötiedot. Myös uutiskirjeen tilaaminen sivustolta on vapaaehtoista.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Metsä Group käsittelee seuraavia henkilötietoja:

• Nimi
• Titteli tai vastuualue
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Organisaatio

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään ilmoituksen täyttämisen tai uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä.

6. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Metsä Group ei luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille.

Metsä Group voi käyttää ulkoisia palveluntarjoajia. Tällaiset palveluntarjoajat ja niiden mahdolliset alihankkijat toimivat Metsä Groupin henkilötietojen käsittelijöinä, ja ne käsittelevät henkilötietoja ainoastaan palveluiden tarjoamiseksi Metsä Groupille sen puolesta ja lukuun. Palveluntarjoajilla ei ole itsenäistä käyttöoikeutta henkilötietoihin.

Henkilötietoja voidaan käsitellä EU/ETA-alueen sisällä sekä EU/ETA-alueen ulkopuolella. Metsä Group siirtää henkilötietojasi EU/ETA-alueen ulkopuolelle ainoastaan, mikäli siihen on jokin alla kuvatuista, lainmukaisista perusteista:

• Euroopan komissio katsoo, että vastaanottajamaa tarjoaa riittävän

tietosuojan tason henkilötiedoillesi;

• olemme toteuttaneet asianmukaiset suojatoimet henkilötietojen siirtämiseksi ja käyttäneet Euroopan komission vakiosopimuslausekkeita henkilötietojen siirrosta kolmansiin maihin; tai
• siirrolle on soveltuvan tietosuojalainsäädännön nojalla jokin toinen oikeusperuste.

7. Tietoturva

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja luottamuksellisesti. Henkilötietoja käsittelevät ainoastaan sellaiset henkilöt, joille niiden käyttäminen on heidän työtehtäviensä perusteella tarpeellista.

Henkilötietoja sisältävät järjestelmät edellyttävät joko henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä tai kertakirjautumistekniikan käyttämistä. Käyttäjäoikeudet vaativat erillisen hyväksynnän nimetyltä Metsä Groupin henkilöstöltä.

Kaikki tiedot on suojattu säännöllisesti tarkistetuilla ja asianmukaisilla teknisillä ja organitorisilla tietoturvatoimenpiteillä, joilla estetään tietoihin pääsy, tietojen muuttaminen, tuhoutuminen tai muu käsittely mukaan lukien luvaton tietojen jakaminen tai siirto vahingossa tai laittomasti. Näitä toimenpiteitä ovat muun muassa riittävät palomuurijärjestelyt, telekommunikaation ja viestien salaaminen soveltuvin osin, turvatut palvelinhuoneet sekä ajantasaiset tietojärjestelmien pääsynhallintakäytänteet.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• saada pääsy henkilötietoihisi sekä päivittää, poistaa ja korjata henkilötietojasi;
• peruuttaa milloin tahansa suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn ja
• vaatia Metsä Groupia rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä

Voit käyttää yllä mainittuja oikeuksiasi ottamalla yhteyttä Metsä Groupiin verkkosivujemme kautta https://www.metsagroup.com/fi/tietosuoja/. Vaihtoehtoisesti voit ottaa meihin yhteyttä henkilökohtaisesti tai postitse alla mainittuun osoitteeseen. Metsä Group voi pyytää sinua täsmentämään pyyntöäsi kirjallisesti ja tarvittaessa varmistaa henkilöllisyytesi ennen pyyntösi käsittelyä.

Pyynnöt voidaan toimittaa kirjallisesti:
Metsäliitto Osuuskunta
Lakiasiat
Revontulenpuisto 2
02100 Espoo
Suomi

Pyynnöt voidaan toimittaa henkilökohtaisesti:
Revontulenpuisto 2
02100 Espoo

Huomioithan, että emme välttämättä voi toteuttaa kaikkia oikeuksiasi, jos meillä on siihen lainmukainen poikkeusperuste.

Jos olet tyytymätön siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, joka on vastuussa soveltuvan tietosuojalainsäädännön noudattamisen valvonnasta. Suomessa toimivaltainen viranomainen on tietosuojavaltuutettu (tietosuoja(at)om.fi).

9. Tietojen säilytyskäytäntö

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen ja perusteltua, kuten soveltuva lainsäädäntö edellyttää, tai mikäli henkilötietojen säilyttäminen on tarpeen vahingonkorvausvaatimusten, oikeudenkäyntien tai yhtiön sisäisten tutkimusten vuoksi. Verkkosivustolla jätetyt työpaikkailmoitukset ja niihin liittyvät henkilötiedot poistetaan ilmoituksessa mainitun hakuajan päätyttyä.